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mba小组面试如何避免团灭?学会“角色扮演”才是关键

MBAhpoe

2021-05-26 08:08:42

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如果小组面试如果不想被团灭,就一定要学会分配好或担任好组面中的各类角色。

MBA提前面试一共分为两个环节,一个是个人面试,一个是小组面试。在组面环节,面试老师会针对组内每个人的表达、亲和力、创新力、团队能力、是否赢得别人的认同等,进而判断学生的各方面能力。

组面一般情况下6-8人一个小组,学生先看案例十分钟写出要点,每个人两分钟表达自己的观点,再给十几分钟大家自由讨论的时间,每个人有2-3次的发言机会,最后组里代表总结发言。如果小组面试如果不想被团灭,就一定要学会分配好或担任好组面中的各类角色。

1、队长(即小组组长)

主要任务是带领团队讨论议题,明确方向,这是加分点最高的角色,这是领导非彼的角色,切不可有强迫、命令式风格,这一角色做得不好反而会扣分,那在组面上,怎么能做好队长呢?

第一,在面试前要了解参加面试的同学的姓名、背景、特长等(不要问得太明显,聊天要记住)。采访中,要根据个人的专业特长,合理分工,合理协作。总而言之,在面试之前,让大家都认同和信任,很重要。

第二,在采访中,队长带领团队的方式有很多种,比如给自己留下深刻的见解,控制气氛和节奏,引导思想。思想引领是第一位的。唯有队员们信任队长的思路,能够出色地解决问题,他们才愿意合作,共同充实这一解决思路。这种思想不一定全靠自己,才能综合所有人的思想。

最终积极鼓励组员讨论,发挥每一个组员的能力和知识优势,并善于将各个阶段的陈述和总结机会让给合适的同学,显示出一定的同情心;并在讨论过程中有效地控制讨论的进程,当话题跑偏时能迅速拉回正轨,让讨论始终围绕着总体思路,逐步向目标迈进,这样更能体现自己的领导才能和团队合作能力。

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2、秘书(即计时员)

该秘书的团队协作和团队贡献很容易凸显,它是队长的得力助手,既可以帮助队长查漏补缺,又可以维持队内秩序,制定内部谈话和讨论规则,同时承担计时员的角色,面试时要戴上手表。作为一名秘书,需要注意以下事项:

第一,秘书的首要工作是时间管理。找出案例题目和时间规定,浏览案例,根据案例解决的难题,合理地划分时间段,并分享自己的分配方案,注意语调要民主。

例如“我们正在讨论xx问题,可能会遇到xx困难。”在讨论之前,我建议大家先思考3分钟,写出方案,然后轮流说出自己的想法,每人一分半钟,总共是12分钟,接下来我们用20分钟进行讨论,得到一个全面完善的方案,最后我们选出代表作总结性的发言,并留出5分钟供他整理思路、准备总结。所有的事情都是3+12+20+5=40分钟,而面试是45分钟,我们有几分钟的机动时间。如此分时,大家觉得可行吗?」

第二,秘书的一个重要职责是,配合队长,按总的思路指导组员的工作。需要指出的是,秘书必须唱黑脸,坚决打断罗嗦或偏题的谈话,让讨论起作用。当然,语调也要尽量婉转巧妙。

3、总结者

最后的总结就是讨论结束后,代表团队向考官汇报,作总结的最后陈述。总结性的陈述如果能够呈现应有的高度,概括,恰当地扩展问题的深度和广度,可以给整个团队加分,更可以给个人加分。当然,如果陈述不理想,考生的个人缺点也会暴露出来,也会给整个组带来负面的评价,做好这一角色需要注意以下几点:

第一,记录清楚,重点明确。讨论会上,要迅速准确地记下每一位同学的发言要点,并结合小组整体解决思路,将相关发言的重点,用记号标出。

与队长合作,解决盲点,推动讨论;如果发现有重要问题尚未讨论完毕,就被分叉,在适当的时候提醒队友再讨论,也可以由队长带领大家再讨论。在队员们讨论无目标的时候,站出来,说清楚刚才讨论的是哪一步,然后再讨论哪一步。

最终争取代表作总结性发言。当讨论结束的时候,拿起笔记本,对着每一个小组成员,“每个人的发言,我都记在了笔记本上,下面我就给大家讲一下我记录的要点!”表现的时候必须思路清晰,重点突出,并在过程中,适当点名表扬一些同学的点子和贡献。

4、破冰者(即气氛活跃的人)

当讨论开始时,小组成员因为不熟悉或对讨论的主题比较陌生,开始时可能气氛沉闷,此时破冰者可以帮助小组成员活跃气氛,或抛砖引玉,引发小组成员的积极讨论。但要注意,破冰的时间不要太长,若有四、五分钟的话,反而会变成个人演讲,不但没有积极意义,反而浪费大家的时间,耽误讨论的过程。点到为止,大家的气氛就活跃起来了,起到了积极作用。

5、跟随者

若上述角色你都觉得没有机会或不善于把握,或是对个案没有自己独特或深入的分析,则可选择做一个积极的旁观者,需要认真的听、记录、补充别人的意见,尽量争取和保证2-3次的发言,达到评分表中的基本要求—积极主动,表现自己的参与态度。

写在最后,mba小组面试避免团灭,学会“角色扮演”才是关键。其实,在团队里处于什么样的角色,发挥什么样的作用都能直观的体现你的综合能力,不是一味的把控全局或者处于很强势的位置就一定可以通过,任何一个位置都可以发挥巨大的作用,找到自身优势和解决问题独特的方法,形成自己独特的风格就没问题了。


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