8月1日16:20,上完徐毅老师的《管理沟通》课后,1号楼301教室里人头攒动,热闹不已。原来是MBA2004班的《办公软件常用技巧分享会》活动正在准备中,大家都翘首期盼,期待着丁彬彬老师为大家带来一场办公软件常用技巧的分享盛宴。丁彬彬老师开场白运用连环疑问句吸引同学们的注意力,你了解Excel、Word、PPT吗?在职场你会操作办公软件大大提高工作效率的技巧吗?你相信原本需要花一个小时完成的工作其实只需5分钟就可完成吗?伴随着三个疑问句的提出,同学们慢慢身临其境开始思考起来。
本次分享内容依次为Excel 、Word、PPT2010实用技术讲解和展示。首先介绍我们在工作与MBA学习中经常运用的Excel使用规则、常用技巧及其快捷键,特别是如何在表格中嵌入自己所需要的公式与函数,这也是他之前在全国企业模拟竞争大赛获奖的必备技能,大大提高效率模拟运营生产与分配;其次介绍的是Word的基础知识、常用技巧与快捷键,丁老师特别强调同学们课堂上做好笔记,因为这也是我们下学期搞好论文的基础技能,如何插目录、如何批量格式刷等,用大量的实例为大家讲解Word的实用技巧及快速提高工作效率的方法;最后介绍的是PPT2010,在科大MBA的学习中不可或缺的PPT,案例大赛、小组作业presentation、分享领导力活动时,PPT都是我们用来传递与分享自己观点与价值观的载体,如何制作美观的PPT、如何突出分享重点、如何使用各种工具来快速制作PPT,这也是我们一直需要学习的“软实力”。
同学们聚精会神地听讲,并及时地做好记录。在答疑环节中,丁老师逐一解答了大家日常工作中遇到的办公软件问题,还有同学就之前学过的《商业研究方法》中如何使用Word软件进行报告排版,图片插入等进行了深度交流。不仅如此,丁老师还向同学们推荐了几个网址,里面都是简单易学、实用性极强的办公软件技巧大全,帮助大家了解办公软件的技巧,以及通过这些技巧为自己今后办公中带来便利。
在持续两个多小时的分享过程中,同学们不仅聚精会神地跟着丁老师进行互动,还记录不停,收获的信息量极大。分享活动结束后,大家都纷纷表示,参与本次分享不虚此行,收获颇丰,对于即将到来的商研5000字报告与毕业论文准备都有了更多的信心。
丁老师说:今后如果有机会,还会给我们2004班带来更多精彩内容的分享,敬请大家期待!
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